酒店装修工程签证9大方法,这样做了扭亏增盈!
签证办理
酒店装修现场签证,不包含在工程施工合同和工程图纸中,也并不像工程变更文档有相应的程序流程和正式手续。
在建筑项目建筑施工全过程中,或多或少碰到须要签证办理的工程量清单。
那么,建筑施工企业该怎样做,才可以解决好工程签证,成功得到钱呢?
一定要留意这九大方法!整句智能原
01.
现场签证的重要内容
1.实地经济签证办理包含:
(1)零散用人。
施工工地发生的与行为主体建筑施工不相干的用人,如预算定额花费之外的运送、拆卸用人等。
(2)零星工程。
(3)临时设施增补新项目。
(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电,小区业主原材料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)讨价还价原材料价格认价单。
清算文件汇编标准容许记取讨价还价差价的原材料,须要在建筑施工前确定原材料价格。
(7)其他须要签证办理的花费。
2.施工期签证办理包含:停水、停电签证办理;非施工单位原因停工造成的施工期拖延。
02.
现场签证的关键功能
工程结算主要根据有:工程施工合同、招投标文档、工程图纸、工程变更、现场签证、预算定额以及阶段文件汇编等法规性文档,而现场签证以书面的形式记录了施工工地发生的独特花费,立即关系到小区业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。
特别是对一些投标报价包死的工程,清算时更是对工程变更和现场签证进行调整。
现场签证是记录实地发生情况的第一手资料。
通过对现场签证的剖析、审核,可做为理赔事件的解决提供根据,并根据恰当的测算理赔花费。
03.
工程签证目前存在的问题
现场签证的解决是酒店装修建筑施工中最容易引起争议的部分。
产生问題的原因不仅因为建筑市场的不规范,不仅是参加建设的各方(包含小区业主、监理、施工单位)不够重视。
总的来说有下面几个层面的问題:
1.理应签证办理的未签证办理,如零星工程,零散用人等,发生的时候理应及时申请办理。
许多小区业主在施工中随意性较大,施工中长改变一些部位,既无工程变更,也并不办现场签证,待清算时发生补签困难,引起纠纷。
2.有一些施工单位不清楚哪些花费须要签证办理,缺少签证办理意识,进行不规范的现场签证。
一般情况下,现场签证须要小区业主、监理、施工单位三方共同签名才可以生效,缺少任何一方都属于不规范的签证办理,不可以做为清算和理赔的根据。
3.违反纪律的签证办理,有些实地企业管理人员不了解合同协议当中工程造价发生的相关标准,产生了一些违反纪律的签证办理,这类签证办理是不可以被认可的。
04.
把好现场签证关是一种关键工作任务
作为一名施工工地企业管理人员,应做到下面几个层面的工作任务:
1.熟知合同协议,应非常注意相关成本管理的合同条款。
因为在许多合同协议中,小区业主会根据本身的标准和标准订立一些独特合同条款,例如,有个新项目标准合同协议和现场签证务必有主管签名才可以生效,无主管签名的现场签证是不可以做为清算和理赔的根据。
2.及时去处理,不仅因为建设工程施工本身的特性,许多工艺流程会被下一条工艺流程遮盖,如基本土石方工程,还有一些在建筑施工全过程中拆卸,如临时设施。
不仅参加建设的各方人员都有可能变动。
因此,现场签证应做到一事一签,一次一签,及时去处理、及时审核,并填签证办理花费审核表,测算花费,上报小区业主,和小区业主多沟通,当好小区业主的参谋。
3.严苛签证办理,这也是建筑施工企业管理人员务必执行的岗位职责。
运用大家的专业技能,严苛剖析现场签证就能防止违反纪律的签证办理发生,该签证办理的就签证办理,不该签证办理的就不签证办理。
理应有监理师的签名,并熟知预算定额和相关法律法规、政策法规的基础知识,从技术专业的角度审核签证办理是不是有效、恰当,以防最终消耗活力和成本费。
05.
工程量清单签证办理要掌握好整体标准
1.涉及到花费签证办理的填好要有益于计费,便捷清算。
不一样计费方法下填写的內容要留意:
(1)如果有签证办理结算协议,填写內容要与协议书订立计费规格相同;
(2)如无签证办理协议书,按原合同协议计费合同条款或参考原协议书计价方式计费。
(3)签证办理的方法要尽可能紧紧围绕计费根据(如预算定额)的测算标准申请办理。
2.各种合同类型签证办理內容
(1)可调式价钱合同协议最少要登录量;
(2)固定不动单价合同最少要登录量、价格;
(3)固定不动总价合同同最少要登录量、价、费;
(4)成本费加酬金合同协议同最少要登录工、料(原材料规格要注明)、机(机械台班搭配人力问題)、费;
(5)如能附图的尽可能附图;
(6)签证办理中也要注明列入税前造价或税后造价。
06.
签证办理填好的优先选择顺序
1.可以立即签总价格的最好是不要签价格;
2.可以立即签价格的最好是不要签工程量清单;
3.可以立即签結果(包含立即签工程量清单)的最好是不要签事实;
4.可以签文字形式的最好是不要附图;
其他须要填好的內容主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人力、机械);工程量清单(有数量和测算式,必要时附图);有无甲供材料;签证办理的描述标准客观,准确,隐避签证办理要以工程图纸为根据,标明被隐蔽部位、新项目和工艺、质量完成情况。
如果被隐蔽部位工程量清单在工程图纸上不确定,也要标明几何尺寸,并附上简图,建筑施工之外的现场签证,务必写明时间、地点、事由,几何尺寸或原始数据,不可以笼统地签注工程量清单和工程造价。
签证办理发生后应根据合同规定及时去处理,审核应严格执行国家预算定额及相关标准。
07.
如何对待甲方拒签
1.在编制签证办理之前,首先要熟知合同协议的相关订立,针对重点问題展开签证办理理由。
同时,理应站在对方的角度来陈述理由和罗列签证办理內容,这样既容易获得签证办理,又使签证办理人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证办理,否则,对方会不愿意接受并拒签。
2.如果碰到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去申请办理)。
不需要强逼甲方在签证单上签名,只须要在收发文本上签名,这样九可以证明已经收到我方地发文,即使甲方不在签证单签名,超过法定时间,签证办理也自动生效。
3.工程签证的內容应尽可能保证详细,包含签证办理的原因(含引用资料的编号)、位置、尺寸、数量、日期、所用原材料、结算方式、清算价格等等,签证单后务必附造成本次签证办理的原始资料,如技术核定单、工程变更、小区业主联系单等等,否则甲方可能不予签证办理。
08.
填好工程签证的注意事项
1.签证单一定要详细而简洁,不能说的云里雾里,要让看的人明白签证办理的內容是什么;
2.签证单就是乙方对于合同协议内未标准增加部分或者是合同协议内变更东西,说白了就是乙方为甲方做东西,向甲方要钱的凭据,所以要根据实地事实求是的报,不可以漏报,多报;
3.乙方在签签证单时要把价钱写上,量反映上,审计时可以一目了然!
签证办理要说明根据(工程变更、会议纪要等)、计算公式及说明、单价分析,也要附带照片等;
4.根据工程施工合同标准哪些属于签证办理的范围首先要明确,以防糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象,以为你是对自己和别人不负责任,在许多时候工程变更和工程联系单都能做为清算根据时,就不可以重复办理签证,以防让别人反感,但不可以反映清算內容时务必办理签证;
5.防止现场签证日期与实际不符。
好多问題,都是双方口头商定而不及时签证办理,事后才突击补办签证办理手续,这就违背了“任何预算这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润;
6.在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗,避免结算时重复计算,在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等;
7.分清直接费和只计税项目。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证中要注明是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金;
8.工程签证时间控制:工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成,隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成。
09.
现场签证需要把握的四大措施
(一)组织措施
现场签证,应处理好以下几点:
1.现场签证必须要有各方主体(业主、监理、施工等)代表签字,同时签证单由几方建设主体各保留一份,结算时由业主亲自交给审计单位,签证单应连续编号。
2.现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。
3.现场签证一定要及时,不要拖延到结算时才补签。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。
(二)技术措施
技术措施是多方面的,主要是重视抓好以下几个环节:
1.现场签证应清楚明确,否则会为结算留下隐患。工程量增加或减少的签证,要具体数据清晰明确;发生的措施费用是在施工单位范围之外签证要留好证据;发生的项目风险不属于承包商应考虑的范围内的,也要作好记录。
2.隐蔽工程环节。在实施施工组织设计和施工方案控制过程中,尤其要把好隐蔽工程量签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算。因此,应特别注意搞好以下几方面的记录:
①基坑换土、材质、深度、宽度记录;
②孔桩填芯深度;
③基槽开挖验槽记录等,签证必须真实和及时,不能事后补签。
(三)经济措施
工程施工期间,由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证。主要包括业主违约,非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,需要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。
1.工期延误赔偿的相关签证。按索赔程序原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
2.材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。在办理材料单价签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好;对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明,避免结算时重复结算,对于需要办理签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。
(四)合同措施
合同措施着重抓好以下几点:
1.加强合同签订时的管理,若招标文件中对合同主要条款,特别是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方,建议尽可能在合同中明确如下内容:
①工程遗漏项目的补充原则;
②工程量调整的原则和计算方法;
③材料价格调整的原则和方法;
④工程保险、履约担保等风险防范的内容;
⑤综合单价调整的原则和计价方法;
⑥措施费用调整的原则和范围;
⑦工期变化对综合单价影响的调整原则等;
2.遇有设计变更或施工图有错误,如承包商已经开工、下料或购料时,此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不用重复签证;已下料或购料的,要签写清楚材料名称、、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。
3.停工损失。由非承包商责任造成的停电、停水超过规定的时间范围,造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;对于由于业资金不到位,致使长时间停工造成的损失,双方应按合同规定的时内以书面形式签证停工的起止日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,并列出明细表;对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来决定。
总之,对现场签证把关看似简单,其实并不容易,整个控制过程是甲、乙双方的一个博奕过程,作为施工单位现场签证人员要加强自律意识,对施工过程中涉及合同价之外的责任事件作出符合客观实际的签认证明,确保施工承包商的既有利益,同时也不损害投资建设项目业主的利益。